EnviApp per i Sistemi di Gestione Ambientale

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EnviApp-Modulo SGA è una web app ideata da A.C.S. srl, per gestire in modo sistematico e digitale i Sistemi di Gestione Ambientale.

La web app è stata progettata per poter gestire anche azioni, scadenze e rilievi del Modello Organizzativo 231, del Sistema di Gestione della Sicurezza, del Sistema di Gestione dell’Energia o di altri Sistemi di Gestione, ed è personalizzabile, su richiesta, con nuove funzionalità.

La web app può essere ospitata su piattaforma cloud messa a disposizione da A.C.S. srl oppure su server del Cliente. È accessibile da qualunque dispositivo informatico collegato ad internet (pc, tablet, smartphone) tramite autenticazione dell’utente con username e password.

EnviApp-Modulo SGA presenta i gruppi funzionali di base:

Gestione obblighi e valutazione di conformità

EnviApp-Modulo SGA consente di creare e mantenere aggiornato l’elenco degli obblighi di conformità cogenti e volontari applicabili all’organizzazione.

Nella sezione “valutazione di conformità”, l’utente può gestire la verifica periodica del rispetto degli obblighi di conformità, creando le check list con gli elementi oggetto di valutazione e registrandone l’esito.

Gestione scadenze

EnviApp-Modulo SGA consente di creare e gestire in modo sistematico tutte le scadenze connesse ad adempimenti legislativi e/o di sistema, attraverso lo Scadenzario. L’utente può registrare per ciascuna scadenza le azioni associate, le tempistiche, i responsabili e lo stato di avanzamento allegando le relative evidenze a supporto. I promemoria delle attività in scadenza sono notificati automaticamente via email ai relativi responsabili.

Gestione rilievi

EnviApp-Modulo SGA consente di gestire i rilievi (opportunità di miglioramento e/o non conformità) individuati durante l’implementazione del sistema, la conduzione degli audit di prima, seconda o terza parte e delle valutazioni di conformità, ecc..

Per ciascun rilievo l’utente può registrare le principali informazioni che lo caratterizzano (origine, data, descrizione, analisi delle cause, ecc.) e assicurarne un’adeguata gestione, determinando le azioni correttive, con le relative tempistiche di risoluzione e responsabilità e monitorandone nel tempo lo stato di avanzamento e l’eventuale verifica dell’efficacia. I promemoria delle azioni in scadenza sono notificati automaticamente via email ai relativi responsabili.

Gestione documentale

EnviApp-Modulo SGA mette a disposizione una sezione in cui gli utenti abilitati possono archiviare i documenti del Sistema di Gestione al fine di renderli disponibili, nella versione aggiornata, a tutti i soggetti interessati.